* Texto de Marcelo Araújo
Atualmente, o mundo dos negócios está passando por uma transformação profunda e acelerada. A revolução digital tem impactado todos os setores, e a área de Recursos Humanos não está isenta dessa reviravolta. A adoção da admissão digital, por exemplo, é uma mudança que reflete a urgente necessidade de modernizar as práticas de gestão de pessoas e acompanhar a mudança de comportamento das empresas.
A admissão de novos colaboradores sempre foi um processo repleto de papelada, formulários e assinaturas manuscritas. No entanto, à medida que as empresas buscam agilidade, eficiência e sustentabilidade, a transição para a admissão digital é uma escolha lógica. Esse novo método não só reduz o desperdício de recursos, mas também elimina a necessidade de arquivos físicos, armazenamento excessivo e logística de documentos.
A transformação digital no RH é mais do que uma simples atualização tecnológica. Ela representa uma mudança cultural e estrutural que exige que as empresas repensem seus processos tradicionais. A admissão digital é apenas um exemplo dessa transformação, mas sua implementação traz consigo uma série de benefícios que se estendem além da redução de papel.
A admissão digital reduz o desperdício de recursos, elimina a necessidade de arquivos físicos, armazenamento excessivo e logística de documentos (Foto:GettyImages)
A velocidade é uma das principais vantagens da admissão digital. Antigamente, o processo de admissão poderia levar dias ou semanas devido à coleta e troca de documentos. Agora, com a admissão digital, é possível realizar todo o processo em questão de horas. Isso não apenas economiza tempo para a equipe de RH, mas também oferece aos novos colaboradores uma experiência positiva desde o início, o que influencia diretamente a sua percepção da empresa.
Além disso, a admissão digital contribui para a precisão dos dados. Erros de digitação ou informações faltantes podem resultar em problemas futuros, mas os sistemas digitais de admissão geralmente têm validações automáticas para garantir que todas as informações sejam corretas e completas. Isso reduz os retrabalhos e possíveis conflitos decorrentes de informações inconsistentes.
A segurança da informação é outra questão que ganha destaque na transformação digital do RH. Sistemas modernos de admissão digital costumam contar com recursos de criptografia e autenticação, protegendo os dados pessoais e sensíveis dos colaboradores. Isso é fundamental em um cenário onde a proteção de informações se tornou uma prioridade máxima.
A admissão digital é essencial para empresas que buscam mais agilidade, eficiência e sustentabilidade
No entanto, é importante ressaltar que a adoção da admissão digital não deve ser encarada como uma simples substituição do método antigo. Ela deve ser parte de uma estratégia mais ampla de transformação digital que inclua capacitação da equipe, adaptação de processos e alinhamento da cultura organizacional.
Em conclusão, a admissão digital é apenas um dos aspectos da transformação digital que o RH precisa abraçar nos dias de hoje. A mudança de comportamento das empresas, que buscam agilidade, eficiência e inovação, exige que as práticas de gestão de pessoas também evoluam.
A admissão digital não é apenas uma maneira de economizar papel, mas sim um passo significativo em direção a um RH mais estratégico, ágil e orientado para o futuro. Agora, cabe às empresas se adaptarem para colher os frutos dessa transformação.
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*Marcelo Araújo é Diretor Comercial na Ebox Digital. Tem mais de 25 anos de experiência na área comercial com foco em vendas de produtos de tecnologia e serviços, executivo com atuação em clientes de médio e grande porte, destacando vivência em empresas de software, BPO, gestão eletrônica de documentos , ECM e BPM.