Por Carolina Cabral.
Estamos em contagem regressiva para a Black Friday, um período de grande expectativa para consumidores e empresas em busca de oportunidades e descontos. No setor corporativo, o desafio não está apenas em encontrar boas ofertas, mas em gerenciar essas aquisições de forma estratégica e alinhada aos objetivos do negócio. Para isso, a inteligência de dados (BI+IA) integrada ao e-Procurement pode fazer toda a diferença, oferecendo insights valiosos para uma gestão de compras eficiente e orientada por dados.
Com uma plataforma de e-Procurement que centraliza e organiza todo o processo de compras, como um grande orquestrador, os profissionais de compras têm acesso a informações estratégicas para uma melhor tomada de decisão, desde a homologação de fornecedores até o follow-up de pedidos, pagamentos, gestão de contratos e monitoramento de SLAs.
Nesse contexto, a Black Friday pode ser aproveitada não só para adquirir insumos a preços reduzidos, mas também para alinhar essas aquisições com uma estratégia de longo prazo, apoiada por dados precisos e indicadores de performance.
Ao centralizar as operações em uma plataforma, as empresas ganham uma visão completa do ciclo de compras, facilitando análises e decisões. O uso de forma estratégica permite, por exemplo, consolidar todas as demandas de compras para realizar uma negociação durante a Black Friday, com foco no fornecimento para um período estendido.
Além disso, com os dados sobre fornecedores homologados e históricos de desempenho, é possível firmar contratos estratégicos que garantam savings significativos também para o próximo ano.
Outro aspecto é a possibilidade de automatizar relatórios detalhados sobre o comportamento de compras, o que facilita a identificação de oportunidades de economia e eficiência. Essa inteligência é crucial para que a área de compras priorize aquisições essenciais e com as melhores condições de preço, em vez de realizar compras fragmentadas e de menor impacto.
Embora o saving seja uma métrica importante, especialmente em novembro, uma gestão inteligente vai além das reduções de custo. Ao utilizar o BI do e-Procurement, as empresas podem criar estratégias robustas, aproveitando o período de descontos para fortalecer sua competitividade, mantendo a qualidade dos insumos adquiridos e garantindo que essas aquisições estejam em sintonia com as metas de longo prazo.
Para maximizar os benefícios da Black Friday, a área de compras precisa ir além do tradicional. Com o suporte de dados qualificados, cada compra se torna uma decisão estratégica, potencializando a eficiência e o controle financeiro.
Em última análise, adotar essa abordagem analítica permite transformar o período promocional em um momento de expansão e preparação para o ano seguinte, consolidando parcerias com fornecedores e fortalecendo a saúde financeira da empresa.
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*Carolina Cabral possui mais de 15 anos de carreira em Procurement, é CEO da Nimbi, mãe do Gustavo e esposa da Patricia